Organiser une fête de vacances

Comme la saison des Fêtes de fin d'année bat son plein, le temps est venu de parler festivités. Quel que soit le nombre de convives, organiser une fête dans une communauté Boardwalk s’avère très simple. Certaines de nos propriétés proposent des salles idéales pour les fêtes de fin d'année grâce à leur cuisine fonctionnelle et leurs aires de réception. Les résidents de Boardwalk n’ont qu’à joindre le bureau de location afin de réserver une salle pour la tenue de leur événement. Si vous prévoyez d'organiser une fête dans l’une de nos salles de réception communes, veuillez garder à l’esprit les six points énumérés ci-dessous.

Se prendre à l'avance pour la réservation de la salle de réception

L’une des premières choses à faire : décider de la date à laquelle se tiendra la fête. Il vaut mieux réserver la salle au moins deux semaines à l’avance, car elles sont très convoitées. Votre représentant du service à la clientèle vous demandera de remplir un formulaire de réservation et de verser un dépôt de garantie par chèque ou par carte de crédit. Le dépôt de garantie vous sera remboursé une fois l'événement terminé. 

Obtenir un permis d'alcool

Si vous prévoyez de servir de l’alcool lors de la fête, vous devez obtenir un permis d’alcool. Il est possible d’en faire la demande en ligne à https://aglc.ca/liquor/liquor-licences. Il est également important que vous affichiez votre permis d’alcool à la porte de la salle de réception lors de la fête. Sachez toutefois qu’il est interdit de servir et de consommer de l’alcool dans certaines de nos salles de réception.

Le jour « J »

Le jour de l’événement, assurez-vous de nous demander la clé d’accès à la salle de réception. Avant votre événement, vous devez en compagnie de votre représentant du service à la clientèle visiter la salle de réception réservée afin de noter les dommages existants. Prendre des photos à l’appui peut être utile.

Être conscient des restrictions

Même si la priorité est de vous amuser, souvenez-vous qu’à titre de résident, vous devez être à l’affût des règles qui régissent la propriété. Durant votre réception des Fêtes, veuillez interdire à vos convives de fumer dans le salon ou sur les balcons. Pour des raisons de sécurité, nous vous demandons également de ne pas laisser les enfants sans surveillance ni d'admettre des animaux de compagnie sur les lieux.

Être prévenant à l’égard de ses voisins

Souvenez-vous que ce n'est pas parce que vous passez une soirée à fêter que vos voisins doivent en faire autant.

Faites votre possible pour réduire le niveau de bruit autant que possible et assurez-vous de respecter les règlements de votre communauté relatifs à l’heure de fin de votre réception.

Après l’événement

À la fin de l’événement, la salle de réception doit être remise à son état original. Les poubelles des toilettes et de la cuisine doivent être vidées ou des frais de nettoyage pourraient vous être facturés. Remettez la clé d’accès à votre représentant du service à la clientèle et effectuez ensemble une dernière visite des lieux. À l’issue de la visite, vous pouvez demander à vous faire rembourser votre dépôt de garantie.

Alors, qu’attendez-vous? L’heure de l’organisation de votre fête a sonné!